1、四種收集文獻(xiàn)資料的方式導(dǎo)入已收集在個(gè)人電腦中的全文文獻(xiàn)我們每個(gè)人都收集過一些文獻(xiàn)資料，存放在個(gè)人電腦中的一個(gè)或者多個(gè)文件夾下。

2、我們可以利用“文件導(dǎo)入”輕松導(dǎo)入到NoteFirst的個(gè)人題錄數(shù)據(jù)庫中。

3、導(dǎo)入時(shí)會自動根據(jù)文件夾名稱來建立題錄文件夾。

【資料圖】

4、2、從在線文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中直接導(dǎo)入文獻(xiàn)資料NoteFirst可以直接形成一個(gè)IE插件，從而可以使用戶可以輕松地從Springer、Elsevier、Medline、IEEEXplore、知網(wǎng)、萬方等在線文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中把感興趣的文獻(xiàn)直接導(dǎo)入到自己的個(gè)人題錄數(shù)據(jù)庫中，避免了題錄數(shù)據(jù)輸入的麻煩。

5、導(dǎo)入的方法有3種：1) 在瀏覽器的題錄摘要頁面，右鍵點(diǎn)擊菜單中會出現(xiàn)“將題錄添加到NoteFirst客戶端”的選項(xiàng)。

6、點(diǎn)擊該選項(xiàng)，即可實(shí)現(xiàn)該頁面題錄的自動添加。

7、NoteFirst還在軟件中內(nèi)置了主流的在線數(shù)據(jù)庫名錄，用戶可以直接點(diǎn)擊進(jìn)入數(shù)據(jù)庫查詢文獻(xiàn)。

8、2) 目前很多在線數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)頁面中都提供了“導(dǎo)出到NoteFirst”的鏈接。

9、點(diǎn)擊該鏈接，即可把選中的題錄導(dǎo)入到NoteFirst中。

10、3) 如果數(shù)據(jù)庫暫時(shí)沒有提供導(dǎo)出到NoteFirst的鏈接，但提供了到其他參考文獻(xiàn)管理軟件，如EndNote、RefWorks、NoteExpress等，可以通過這些方式導(dǎo)出，之后通過NoteFirst提供的“導(dǎo)入題錄”功能來實(shí)現(xiàn)題錄的導(dǎo)入。

11、3、把其他同類軟件中的題錄導(dǎo)入到NoteFirst如果用戶之前使用其他同類軟件，可以通過“導(dǎo)入題錄”，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移。

12、通過菜單欄“文件夾 > 導(dǎo)入題錄”完成。

13、NoteFirst目前提供了EndNote、Refmanager、RefWorks、NoteExpress、BibTex、Bibliogscape Tag六種過濾器。

14、4、手動錄入文獻(xiàn)題錄信息當(dāng)然，NoteFirst也提供了手動添加題錄的選項(xiàng)。

15、新建題錄時(shí)，先要選擇題錄類型。

16、選定題錄類型后，需要添加的元數(shù)據(jù)就隨之確定。

17、輸入作者時(shí)，NoteFirst系統(tǒng)會智能區(qū)分作者的姓和名。

18、當(dāng)作者為中文姓名時(shí)會自動添加英文姓名。

19、插入文獻(xiàn)數(shù)據(jù)及支持多種格式輸出NoteFirst可以幫助作者利用Word寫作的同時(shí)，輕松把個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)插入到Word文檔中，自動形成引文標(biāo)記和文后的參考文獻(xiàn)列表。

20、并且具有多語言方案，雙語參考文獻(xiàn)輸出，以及多期刊格式輸出等獨(dú)特的功能。

21、Word插件NoteFirst在安裝的時(shí)候會自動形成一個(gè)Word插件（如右圖所示）。

22、NoteFirst(V1.4.1)版在Word2003中的工具條2、 自動形成引文標(biāo)示和文后參考文獻(xiàn)列表NoteFirst提供兩種方式插入引文。

23、 一是在客戶端選定要引用的文獻(xiàn)后，點(diǎn)擊快捷工具欄“插入到word”圖標(biāo)，即可把選中的引文插入到當(dāng)前活動的Word文檔的光標(biāo)所在處。

24、另外，你還可以在NoteFirst客戶端中先選定要插入的引文，在Word中點(diǎn)擊插件中的 “引文插入”。

25、你一次可以插入多篇引文，NoteFirst支持單選、連選、多選。

26、引文插入后，會在文中自動插入引文標(biāo)記，并在文后形成參考文獻(xiàn)列表。

27、你還可以一鍵轉(zhuǎn)換成其他的多種期刊樣式，并且可以按照需求調(diào)整參考文獻(xiàn)文字及段落的顯示。

28、用戶登錄及軟件主界面NoteFirst的使用非常方便。

29、介紹一下用戶登錄以及軟件主界面的構(gòu)成。

30、 NoteFirst(V1.4.1)登錄窗口用戶登錄并使用NoteFirst登錄有兩種模式（如右圖示），首選利用個(gè)人注冊的賬號和密碼聯(lián)網(wǎng)登錄，這樣不論你在哪里用哪一臺電腦登錄，都可以同步使用最新的個(gè)人文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫。

31、當(dāng)然，如果你臨時(shí)有那么幾天沒法上網(wǎng)，也可以使用單機(jī)版的模式登錄，照樣使用文獻(xiàn)管理和論文寫作的功能，只是不能進(jìn)行數(shù)據(jù)同步和在線交流。

32、NoteFirst網(wǎng)絡(luò)版文獻(xiàn)管理軟件同時(shí)提供這兩種服務(wù)，是所有文獻(xiàn)管理軟件中獨(dú)一無二的，也是為用戶考慮最周到的。

33、2、軟件主界面介紹用戶登錄以后的軟件主界面如下圖所示。

34、用戶可以通過菜單欄、快捷工具欄、右鍵操作等對收藏文獻(xiàn)進(jìn)行管理。

35、 NoteFirst(V1.4.1)主界面a) 左邊是“樹形文件夾工作區(qū)”，這個(gè)區(qū)域里你可以對個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行多文件夾管理。

36、值得一提的這都是虛擬文件夾，也就是說一篇文獻(xiàn)可以管理到多個(gè)文件夾中，但在實(shí)際的存儲中只有一條記錄。

37、修改時(shí)，也只需要在一個(gè)地方修改。

38、文件夾支持多級嵌套，允許用戶新建、刪除、更名、移動文件夾。

39、b) 中間是“題錄列表區(qū)”，這里顯示出文件夾里面的文獻(xiàn)列表，可以顯示主要的文獻(xiàn)題錄信息，而這些信息的顯示順序是可以個(gè)人編輯的。

40、我選擇的是顯示題錄類型，等級，年份，作者，標(biāo)題等信息。

41、c) 右下角是“文獻(xiàn)題錄詳細(xì)信息預(yù)覽區(qū)”，顯示每一篇文獻(xiàn)的相關(guān)信息，包括了題錄詳細(xì)信息，文章概要，字段等。

42、d) 其它的還有菜單欄、快捷工具欄和表頭列表區(qū)域3、其它幾個(gè)重要概念。

43、a)添加全文和鏈接。

44、你可以添加任何形式的文件(比如 PDF, MS Word, JPEG等)作為NoteFirst的附件。

45、全文文件、附件、鏈接地址的添加通過題錄列表區(qū)右鍵菜單中的“添加附件”或者題錄詳細(xì)信息區(qū)中的“附件”來實(shí)現(xiàn)；附件的編輯、刪除只能通過題錄詳細(xì)信息區(qū)中的“附件”來實(shí)現(xiàn)。

46、如果有全文文件，點(diǎn)擊題錄詳細(xì)信息區(qū)中的即可打開全文。

47、b)添加筆記。

48、 NoteFirst支持用戶對題錄添加筆記。

49、同一題錄可以建立多條筆記。

50、筆記的添加通過題錄列表區(qū)右鍵菜單中的“添加筆記”或者題錄詳細(xì)信息區(qū)中的“筆記”來實(shí)現(xiàn)；添加筆記成功后，NoteFirst會在標(biāo)記列顯示綠色色塊表明該題錄有筆記。

51、如下圖：c)個(gè)性化表頭設(shè)置。

52、在題錄列表區(qū)，右鍵點(diǎn)擊列表表頭部分，即可進(jìn)行表頭顯示的個(gè)性化設(shè)置。

53、默認(rèn)的排序是按題錄的添加時(shí)間升序排列。

54、單擊表頭字段即可對該字段排序。

55、第一次點(diǎn)擊為升序，再次點(diǎn)擊為降序。

56、如果需要復(fù)雜排序，通過在表頭位置點(diǎn)擊右鍵選擇“排序列表”可實(shí)現(xiàn)。

57、d) 目前NoteFirst支持通用文章 、圖書 、期刊文章 、會議文章 、學(xué)位論文 、報(bào)紙文章 、報(bào)告 、標(biāo)準(zhǔn) 、專利 、匯編、檔案 、古籍 、參考工具 、數(shù)據(jù)庫 、軟件、電子公告16種文獻(xiàn)類型。

58、題錄類型在題錄列表區(qū)的第一列通過圖標(biāo)來表示。

59、第二列為資源標(biāo)記，表示是否有全文文件、附件、網(wǎng)絡(luò)鏈接、筆記。

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